Kuidas mõnda neist „tähtsatest” dokumentidest kaadada
Kas see on pangaarve sulgemine, mille suleti juba ammu, või selle lapse telefoninumber, kes jätkas teid oma viiendas klassis vahele jäänud, pidage meeles, et igal paberil on kehtivusaeg. Vastus sellele, kui kaua peate olulisi dokumente säilitama, on väga oluline, et vältida dokumentide ülevõtmist teie elu (ja ruumi) eest!
Kas olete endiselt kinni nendest mustusest täidetud dokumentidest ja dokumentidest, mille olete omandanud 20 aastat tagasi? Kas te olete mõelnud, kas neid pabereid kinni hoida või neid läbi purustaja edasi anda? Abi tööruumi segaduse eemaldamisel failide organiseerimise, tähtsate salvestamise ja neid, mida sa kunagi ei vaja.
Kui kaua peaksite säilitama olulisi dokumente?
1. Et olla aasta või vähem
Dokumendid, näiteks pangakirjed, eriti need, mis näitavad tehinguid ja hoiuseid, krediitkaardiarved, aastased maksudeklaratsioonid ja TDS-kviitungid, tuleks pärast vastavat aastat prügikasti visata. Niisiis, kui te ei tea, kui kaua on vaja rahadega seotud oluliste dokumentide säilitamist, teate nüüd vastust.
2. Kuni konkreetse ajani
Pange pangahoiuste ja väljavõtete libised prügikasti sisse niipea, kui need on kuuaruandega kooskõlastatud. Krediitkaardid ja pangakonto väljavõtted on muud dokumendid, mis peaksid pärast maksuraportite esitamist tolmu hammustama.
3. Seitse aastat
Mõned dokumendid, nagu riigi maksudeklaratsioonid, liigitatakse olulisteks dokumentideks, mida säilitatakse vähemalt 7 aastat. Seda seetõttu, et teil on vaja neid, kui ja kui juhuslikku auditit kutsutakse. Nende dokumentide esitamata jätmine toob kaasa India Revenue Service'i (IRS) kohtumenetluse, mis võib kahtlustada raha pettuse eest!
4. Elu jooksul
Need dokumendid on üsna kergesti identifitseeritavad: olulised dokumendid, mis hõlmavad valitsust või juriste, need, mis aitavad teie lähedastele pärast surma või midagi, millel on oluline rahaline väärtus. Sellesse rühma kuuluvad sünnitunnistus, abielu litsents, sõiduki litsents, laenudokumendid, ärilitsents, ID-kaardid, passid jms.
5. Asendatakse uuega
Sotsiaalkindlustusavaldused, uuendatud kindlustuspoliisid ja investeerimisdeklaratsioonid on mõned dokumendid, mida tuleb segaduste vältimiseks perioodiliselt purustada. Kui kindlustuspoliis on uuendatud või kui teete uue investeeringu, antakse teile uuendatud teave. See muudab vana väärtuseks ja eemaldamiseks valmis.
Kodumajapidamiste dokumentide ja töökoha vajaduste haldamisega seotud dokumendid on lõputud. Salvestatud dokumentide salvestamiseks kasutage failikabiini või pangakappi. Aga prügikasti paberid, mida te ei vaja, nõuandeid selle kohta, kui kaua on oluline dokumentide säilitamine. Mida iganes sa teed, veenduge, et te ei jäta olulisi pabereid ega segaks neid, mis pole skanneri läbinud!